Внедрение Битрикс24 для проектного бюро «Штихель и Мейсель»

25.07.2023
внедрение срм Битрикс24 для архитектурной компании

О клиенте

«Штихель и Мейсель» — бюро, в котором создаются и воплощаются уникальные интерьеры, архитектурные проекты и мебель высшего уровня под заказ.

Задачи

До обращения к нам, сотрудники компании вели работу в многочисленных чатах мессенджеров, отслеживали статусы проектов в таблицах Excel и обменивались документами на внутренних серверах. Основной задачей стало внедрение и персональная настройка CRM Битрикс24.

Жизненный цикл проекта в CRM-системе архитектурного бюро по направлениям

Общая картина проектов

Компании требовалась система для создания единого рабочего пространства. Разработчики нашего агентства с головой погрузились в процессы и тонкости работы архитектурного бюро и настроили систему, которая дает возможность менеджерам оценивать загруженность производства, а руководству отслеживать статусы, документы, и другую информацию о действующих проектах.

Многоуровневые смарт-процессы

Компания работает по трем основным направлениям — дизайн интерьеров, производство мебели и строительство, поэтому в CRM был выстроен общий процесс от появления заявки до утверждения итоговых работ и отдельные смарт-процессы для 6 отделов — конструкторы, архитекторы, строители, визуализаторы, столярное производство и производство мягкой мебели. Воронка жизненного цикла проекта настроена так, что каждый отдел несет ответственность за собственный этап работы и получает уведомления только о нем.
Смарт-процессы архитектурного бюро в CRM-Битрикс24
Интеграция Битрикс 24 и 1С

Дополнительные функции и итог

Для организации всех данных и подключения базы клиентов и партнеров, мы внедрили в систему интеграцию с продуктом 1С. Готовая система наладила процесс производства, избавила одни отделы от лишней информации, а другим дала доступ контроля над проектами.
Настройка CRM-системы для архитектурного бюро премиум сегмента.

Другие работы